نرم افزار حسابداری و مدیریت دفاتر نمایندگی و کارگزاری بیمه پایش (حسابداری بیمه پایش)

نرم افزار حسابداری بیمه پایش ویژه "حسابداری نمایندگی بیمه" و "حسابداری کارگزاری بیمه" طراحی و ساخته شده است و با استفاده از آن بدون داشتن اطلاعات حسابداری به آسان ترین روش می توانید حسابداری دفتر بیمه خود را انجام داده و ارتباط با بیمه گذاران خود را افزایش دهید.

با پایش شما می توانید بدون داشتن علم حسابداری و اینکه هزینه حقوق حسابدار داشته باشید حساب بیمه گذاران، بازاریابان، همکاران و شعبه سرپرست را خودتان حساب نمایید و گردش صندوق ها و حساب های بانکی خود را کنترل نمایید و از امکانات ارتباط با مشتری پایش استفاده کرده و ارتباط خود را با بیمه گذاران افزایش داده و فروش بهتری خواهید داشت و بیمه گذاران را به خود وفادار خواهید نمود.

نرم افزار حسابداری بیمه پایش قابل استفاده توسط کارمندان فروش ، واحد صدور ، مدیر دفتر بیمه و حسابدار ناظر می باشد.

 برخی از ویژگی های نرم افزار پایش عبارتند از:

• بدون نیاز به حسابدار اعمال اصلی حسابداری دفتر بیمه خود را انجام دهید.

• گردش نقدینگی نمایندگی خود را کنترل نمایید.

• بر روی عمکرد کارمندان نظارت داشته باشید.

• صندوق ها و حساب های بانکی دفتر خود را کنترل نمایید.

• چک های خود را مدیریت نمایید.

• سود خالص ماهیانه خود را محاسبه نمایید.

• نظارت کاملی بر هزینه های دفتر بیمه خود داشته باشید.

• حساب های بین خود و بیمه گذاران را محاسبه و نگهداری کنید.

• گردش کاری بازاریابانتان را حفظ نمایید.

• دفاتر قانونی خود که همان دفتر کل و دفتر روزنامه می باشد را تهیه نمایید.

• ارتباط خود را با بیمه گذاران حفظ نمایید و سال دیگر باز جذب دفتر بیمه خود نمایید.

• با حضور کمتر در دفتر نمایندگی خود بهترین مدیریت را داشته باشید.

• کارمندان دفتر بیمه خود را برای فروش بهتر از زیر سیستم آموزشی پایش بهره مند سازید.

نرم افزار حسابداری بیمه پایش (حسابداری و مدیریت دفاتر نمایندگی و کارگزاری بیمه) دارای زیر سیستم های زیر می باشد:

زیر سیستم بیمه

مشکلات و مسائل مربوط به امور مالی و فروش ، جزء  بزرگترین نگرانیهای هر مدیر می باشد. مدیران نمایندگیهای صنعت بیمه با این مشکل بگونه ای دیگر از سایر سازمانها مواجه هستند. با توجه به اینکه در صنعت بیمه ، نرم افزار صدور بیمه نامه مشکلات مزبور را بین نماینده و شرکت بیمه گر برطرف نموده ولی به لحاظ نوع کار نمایندگیهای بیمه , آنها با مشکلاتی برای مدیریت پرداختها و دریافتهای  بیمه گذاران روبرو هستند.

نمایندگان شرکتهای بیمه بخاطر روابط و توافقات خاص با مشتریان خود دارای یکسری عملیات مالی در امور بیمه گری روزانه خود می باشند که امکان ثبت آنها در سیستم بیمه ای شرکتها وجود ندارد، از طرفی مدیریت امور بازاریابان برای نمایندگان یک دغدغه محسوب می شود و همچنین به علت منطقی که در سیستم شرکت های بیمه گر وجود دارد ( پیگیری مسائل مالی بین نماینده و شعبه ) برخی از نیازهای نماینده ها در آن سیستم قابل طراحی و اجرا نمی باشد لذا بر اساس درخواست نماینده ها تصمیم گرفته شد سیستمی طراحی گردد تا با آن بتوان نیازهای نمایندگان را تامین نمود.

به عنوان مثال بیمه نامه ثالثی صادر می گردد ولی بر اساس توافق صورت گرفته بین نماینده و بیمه گذار , قرار است مبلغ حق بیمه آن بصورت چکی پرداخت شود در صورتیکه نماینده باید حق بیمه را بصورت نقد به شرکت بیمه گر پرداخت نماید ، لذا در چنین حالتی است که نماینده نیازمند داشتن ابزاری است که بتواند با سریعترین و دقیقترین حالت به تحلیل و کاوش اطلاعات پرداخته و نیازهای خود را مرتفع سازد.

این سیستم بگونه ای طراحی گردیده تا مدیریت نمایندگی و کارگزاری بتواند با اشراف کامل ، نظارتی جامع بر امور مالی و فروش خود داشته و با گزارشاتی که از سیستم تهیه می‏کند در جهت رشد و توسعه گام بردارد.

سیستم حسابدار بیمه پایش این امکان را فراهم می کند که ثبت بیمه نامه ها و الحاقیه ها (اعم از افزایشی ، کاهشی ، ابطال ، فسخ) در سیستم به سهولت و با دقت بالا صورت بپذیرد و با پردازش اطلاعات بیمه نامه ها ، الحاقیه ها و بیمه گذاران گزارشات ارزشمندی را در اختیار می گذارد.

زیر سیستم بیمه با صدور اسناد اتوماتیک از اشتباه کاربری جلوگیری کرده و روند حسابداری را سرعت می بخشد.

برای اطلاعات فنی در مورد زیر سیستم بیمه اینجا را کلیک نمایید.

زیر سیستم دریافت و پرداخت

زیر سیستم دریافت و پرداخت علاوه بر ثبت و نگهداری اطلاعات، در طول فرآیند دریافت و پرداخت، گزارشها و تسهیلاتی در اختیار کاربران قرار می دهد تا آنها را در مدیریت بهینه وجوه نقد یاری کند.

• زیر سیستم دریافت و پرداخت این امکان را فراهم می‌کند تا دریافت‌ها و پرداخت‌ها (اعم از وجوه نقد،حواله، چک ) به نحو بهینه مدیریت شوند.

• مدیریت وجوه نقد کلیه­‌ی حساب­‌های بانکی و صندوق ها از مهم‌ترین کارکردهای این زیر سیستم به شمار می‌آیند.

• با صدور اسناد اتوماتیک از اشتباه کاربری جلوگیری کرده و روند حسابداری را سرعت می بخشد و زمان کاری حسابدار را کاهش می دهد.

برای اطلاعات فنی در مورد زیر سیستم دریافت و پرداخت اینجا را کلیک نمایید.

زیر سیستم حسابداری

زیر سیستم حسابداری به عنوان بخشی از سیستم‌های یکپارچه پایش، امکان دریافت، طبقه‌بندی، جمع‌بندی و یکپارچه‌سازی اطلاعات مالی از سایر سیستم‌ها همچون بیمه، دریافت و پرداخت را به‌صورت خودکار فراهم کرده و گزارش‌های مالی یکپارچه‌ای را از وضعیت نمایندگی یا کارگزاری در ابعاد مختلف به شما ارائه می‌کند.

این زیر سیستم ضمن کمک به مدیران برای کنترل و برنامه‌ریزی‌های مدیریتی، امکان ارزیابی دفاتر حقیقی و حقوقی بیمه در مسیر حرکت به سمت اهداف تعیین شده را برای ذی‌نفعان فراهم می‌کند.

• با استفاده از سیستم حسابداری بیمه پایش در صورت نیاز می توانید دفاتر قانونی خود را  (دفتر کل و روزنامه) برای ارائه به دارایی تهیه و تنظیم نمایید.

برای اطلاعات فنی در مورد زیر سیستم حسابداری اینجا را کلیک نمایید.

زیر سیستم پیام کوتاه (CRM)

از آنجایی که ارسال پیام کوتاه به مشتریان یکی از کاربردی ترین و آسان ترین روش های ارتباطی با مشتریان می باشد لذا اهمیت این موضوع باعث تولید زیر سیستم پیام کوتاه پایش گردیده است. زیر سیستم پیام کوتاه یک سیستم تحت اینترنت برای ارسال و مدیریت پیامک می باشد که برای ارسال پیامک از طریق این سیستم، هیچ تجهیزات خاصی مورد نیاز نیست و فقط اتصال به اینترنت کافی است.
 

یکی از مشکلاتی که دفاتر بیمه برای استفاده از پنل های اس ام اس عمومی موجود در بازار با آن مواجه هستند تکمیل نبودن اطلاعات بیمه گذاران در آن پنل ها می باشد و این موضوع باعث استفاده نکردن از آن پنل ها می شود. ولی در نرم افزار پایش شما با ورود اطلاعات بیمه نامه ها و بیمه گذاران برای اعمال حسابداری، دیگر نیاز به ورود مجدد آن اطلاعات برای زیر سیستم پیام کوتاه نمی باشد و شما با یک بار ورود اطلاعات، هم اعمال حسابداری دفتر بیمه خود را انجام داده و هم بانک اطلاعات پیام کوتاه خود را تکمیل می نمایید و دیگر نیاز به دوباره کاری نمی باشد.

• شما با زیر سیستم پیام کوتاه پایش قادر به انجام فعالیت های ارتباط با بیمه گذار هستید، در زیر به چند مورد آن اشاره می کنیم

  • تبریک شروع بیمه نامه

  • یادآوری انقضای بیمه نامه

  • تبریک تاریخ تولد بیمه گذاران

  • ...

• این زیر سیستم ابزار تبلیغاتی برای جذب بیمه گذاران جدید را برای شما نیز فراهم می کند مثلا ارسال پیام کوتاه به خیابانی که دفتر بیمه شما در آن است.

• ارسال پیام کوتاه به بانک های اطلاعاتی مختلف مانند: اصناف های مختلف ، مدیریان کارخانه ها و ...

برای اطلاعات فنی در مورد زیر سیستم پیام کوتاه اینجا را کلیک نمایید.

زیر سیستم آموزش بازاریابی

با توجه به اینکه آموزش بازاریابی جایگاه مهمی در صنعت بیمه دارد،  نرم افزار پایش داری امکاناتی برای آموزش بازاریابی کاربران در حال استفاده از نرم افزار می باشد. که آخرین مقالات مرتبط با بازاریابی بیمه در نرم افزار قابل دسترس است و این بانک مقاله به صورت مداوم در حال بروز رسانی می باشد.

برای مشاهده سایت اصلی www.payesh-soft.com را کلیک نمایید.

انجمن بیمه پایش

با انجمن تخصصی بیمه پایش نمایندگی ها و کارگزاری های بیمه از شرکت های بیمه ایی مختلف می توانند مشکلات و بحث های خود را با یکدیگر درمیان گذاشته و در جهت بهبود هر چه بیشتر صنعت بیمه در کشور گام برداریم.

برای مشاهده وب سایت بر روی لینک انجمن بیمه پایش کلیک نمایید.

فهرست مشاغل بیمه کشور پایش

با فهرست مشاغل بیمه کشور پایش، دفاتر نمایندگی بیمه و دفاتر کارگزاری بیمه می توانند در محیط اینترنت دارای صفحه اختصاصی باشند که خدمات بیمه ایی خود را تبلیغ نموده و در جستجو های گوگل دیده شوند. و بیمه گذاران محترم با استفاده از نقشه موجود در فهرست مشاغل بیمه کشور، قادر می باشند نزدیک ترین و بهترین دفتر بیمه به محل خود را یافته و به آن مراجعه نمایند.

برای مشاهده وب سایت بر روی لینک فهرست مشاغل بیمه کشور پایش کلیک نمایید.

پرتال بیمه پایش

پرتال بیمه پایش، درگاه وبی برای خدمات رسانی به نمایندگان، کارگزاران و بیمه گذاران محترم می باشد. نمایندگان و کارگزاران محترم با استفاده از این پرتال و خدمات آن می توانند تمام نیازهای خود در زمینه های خدمات آموزش، بازاریابی، فروش، نرم افزار های دفتر بیمه و سایر موارد بر طرف سازندو پرتال بیمه پایش برای بیمه گذاران می تواند راهنمای حقیقی و بی طرف در زمینه شناخت خدمات بیمه ایی در کشور عزیزمان ایران باشد.

برای مشاهده وب سایت بر روی لینک پرتال بیمه پایش کلیک نمایید.